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BOITE POSTALE – RELAIS COLIS – DOMICILIATION COMMERCIALE.

Que vous soyez particulier ou professionnel, expatrié ou résident en France, optez pour un bureau virtuel accessible 24h / 24h depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile.

Avec Ubidoca, vous disposez d'une boite postale en France et de tous les services d'une société de domiciliation: numérisation des courriers, réception des recommandés, réexpédition internationale par la Poste ou transporteur privé, relais colis avec ou sans stockage, envoi et réception de mailings et d'enquêtes d'opinion, règlement de facture, rédaction de courriers.

Ubidoca propose une large gamme de services innovants et flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de chacun. Aucun engagement sur le long terme, ouverture instantanée de votre compte, aucun préavis de résiliation.

Boite Postale virtuelle:

Ubidoca réceptionne chaque jour votre courrier postal. Tous les courriers sont traités le jour même de leur réception: aucun courrier client n'est mis en attente. Selon la formule choisie, vos courriers sont numérisés et mis en ligne dans votre Espace Client, ou simplement archivés sans ouverture. Dans tous les cas, vous recevez un e-mail automatique dès que nous recevons un courrier: vous savez donc à tout moment si vous avez du courrier dans votre boite postale.

Des options à la carte vous permettent de gérer vous-même à distance votre boite postale virtuelle: visualisation des enveloppes, numérisation à la demande, identification des expéditeurs, traitement anonyme des courriers bancaires, tri des courriers avec suppression des publicités, réexpédition urgente, etc.

Vos courriers originaux ? Nous les stockons gratuitement pendant un mois. Ils vous sont ensuite réexpédiés en France ou à l'étranger, chez vous ou chez un tiers, ou stockés pendant plusieurs mois, plusieurs années, ou détruits si vous ne souhaitez pas les recevoir.

Nous avons reçu pour vous un courrier urgent, un hebdo ou un mensuel, une carte bancaire, un document à remplir ? Nous effectuons des réexpéditions urgentes le jour même de votre demande par la Poste (avec ou sans suivi) ou par transporteur privé.

Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, aucun courrier numérisé n'est envoyé par e-mail. Vous consultez vos courriers numérisés dans votre Espace Client personnel et sécurisé accessible via un identifiant et un mot de passe.

Votre Espace Client Ubidoca devient votre bureau virtuel interactif: vous pouvez y classer vos courriers dans des répertoires et sous-répertoires, les supprimer, les annoter, les imprimer ou les enregistrer sur votre PC ou votre tablette.

Relais / dépôt de colis / stockage SAV:

Des achats sur Internet, un cadeau pour votre famille, des fournitures pour votre entreprise, des retours clients défectueux ou à échanger: nous réceptionnons tout type de colis (livrés par la Poste ou par transporteur).

Dès réception, vous êtes avisé par un e-mail de ses caractéristiques: poids, dimensions, expéditeur. Votre colis est réexpédié le jour même de sa réception partout dans le monde: aucune démarche à effectuer et aucun frais de stockage. Votre colis passe moins de 24h dans nos locaux. Dès l'envoi préparé, vous recevez les numéros de suivi.

Vos colis nécessitent un traitement particulier ? Nous vous proposons toute une gamme d'options à la demande: consolidation de vos colis, regroupement ou reconditionnement, filmage de vos colis pour un envoi anonyme, stockage sur plusieurs jours ou plusieurs semaines, planification de vos envois, choix du mode d'acheminement (la Poste, transporteur privé, etc.), assurances supplémentaires en cas de colis précieux, etc.

Domiciliation Professionnelle:

Entreprise, auto-entrepreneur, association, Ubidoca met à votre disposition une adresse commerciale pour votre activité professionnelle.

Notre équipe s'occupe de tout à votre place: réception quotidienne de vos courriers, gestion des recommandés, ouverture et numérisation de vos courriers, filtrage des publicités, réception et envoi de fax, remise de chèques en banque, rédaction et envoi de mailings, etc.

Besoin d'aide et de conseil ? Nous pouvons rédiger des courriers administratifs ou juridiques en votre nom, envoyer vos factures, relancer vos fournisseurs, gérer les courriers clients et les retours SAV (courriers, petits fournitures au détail, colis), etc.

Vous n'avez pas de local commercial pour démarrer votre entreprise ? Vous souhaitez dissocier votre domicile personnel de votre activité professionnelle ? Ubidoca est une société de domiciliation agréée par la Préfecture. Vous pouvez donc faire établir en toute légalité le siège social de votre entreprise à notre adresse.

Vous souhaitez créer votre entreprise et obtenir un numéro SIRET, transférer votre siège social actuel, obtenir le statut d'auto-entrepreneur, créer une association ? Notre service juridique peut effectuer tout ou partie des formalités administratives à votre place: rédaction des statuts, enregistrement des formulaires obligatoires, publication de votre annonce légale, relance des administrations, etc.

Une équipe spécialisée et une société reconnue:

Créée par un ancien expatrié, Ubidoca est la première société de domiciliation postale créée en France (mars 2005). Plébiscité par les professionnels (Cercle Magellan, Maison des Français à l'Etranger, Banque Transatlantique, etc.), Ubidoca est agréée par la Préfecture d'Annecy (74) en tant que société de domiciliation.

Cette garantie de professionnalisme est confortée par une équipe expérimentée (+ 11 ans d'expérience) dirigée par une avocate de formation (Docteur en Droit).

La réactivité est l'une de nos priorités: toutes vos demandes sont traitées le jour même, nous répondons à vos e-mails dans la journée, nous répondons à vos appels du lundi au vendredi ou nous vous rappelons si nous avons raté votre appel.

Une prestation que vous ne trouvez pas ? Des forfaits non adaptés à votre situation ? Une demande spécifique ? Nous adaptons nos services à vos besoins et trouvons une solution avec vous.

Fiabilité et réactivité sont les fondamentaux d'Ubidoca.

Contributeur : Ubidoca
Source : Ubidoca.com
Destination : Europe / France

  • Soumit le : 25 Mars 2016
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